拝啓、貴社ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。

早速では御座いますが、最近弊社各拠点代表電話に営業外の電話が

非常に多くなり業務に支障が出る状況となっております。

この状況を回避する為に、各拠点の代表電話をオペレーターに転送する処置を開始させて頂きました。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが

担当者がお分かりの場合は担当者携帯に直接ご連絡頂きます様お願い申し上げます。

また、担当者不明のお問い合わせに関しましては、お手数お掛け致しますが

オペレーター経由にてこちらより折り返しご連絡させて頂きます。

誠に恐縮ではございますが何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。